库存订货策略之定期订货以及定量定货

一、定期订货

（一）定期订货法的思路

定期订货法是按预先确定的订货时间间隔按期进行订货，以补充库存的一种库存控制方法。其决策思路是：预先确定一个订货周期T和最高库存量Qme，周期性地检查库存，根据最高库存量、实际库存、在途订货量和待出库商品数量，计算出每次订货批量，发出订货指令，组织订货。具体如图3-6所示。

注：图中T为检查周期；在定期库存制中，检查周期是预先确定的检查库存量和发出订单间隔时间；E为最高库存量，它是预先确定的库存量允许达到的最高水平；L为前置时间；Q为订货量。在定期库存制中，每次的订货数量是可变的，具体订货数量的多少取决于当检查库存量时现有库存量的多少。

（二）定期订货法的优缺点

1、优点

（1）由于订货间隔期确定，因而多种货物可同时进行采购，这样不仅可以降低订单处理成本，而且可以降低运输成本。

（2）周期盘点比较彻底、精确，不必像定量订货法那样每天盘存，减少了工作量，提高了工作效率。

（3）库存管理的计划性强，有利于工作计划的安排，实施计划管理。

2、缺点

（1）安全库存量设置较大。因为它的保险周期（T+L）较长，因此，（T+L）期间的需求量比较大，需求标准偏差也较大，因此需要较大的安全库存量来保证库存需求。

（2）每次订货的批量不固定，无法制定出经济订货批量，因而运营成本较高，经济性较差。

（3）不经常检查和盘点库存，对货物的库存动态不能及时掌握，遇到突发性的大量需求，容易造成缺货现象并带来损失。

二、定量订货法

（一）定量订货法思路

所谓定量订货法，是以经济批量和再订货点为基础的库存控制方法。在定量订货法中，订货点是固定不变的，而检查时间和订货间隔时间是可变的。如图3-7所示，它是当库存量下降到预定的最低库存数量时，按规定数量（一般以经济批量）进行订货补充的一种库存管理方式。当库存量下降到订货点R时，即按预先确定的订购量Q发出订货单，经过交纳周期（订货至到货间隔时间）LT，库存量继续下降，到达安全库存量s时，收到订货Q，库存水平上升。

B为再订货点。当库存量降至再订货点时就必须发出订单补充库存。

L为前置时间。它是从发出订单到订货到达、验收入库之间的间隔时间，前置时间由订货时间、运输时间和验收时间三部分组成。

T为间隔时间即连续两次订货之间的间隔时间。

Q为订货量即经济批量。

（二）定量订货法的优缺点

1、优点

每天检查库存，能及时了解和掌握库存的动态，每次订货量是经济批量，方法简便。

（1）控制参数一经确定，则实际操作就变得非常简单了。

（2）当订货量确定后，商品的验收、库存、保管和出库业务可以利用现有规格化器具和方式，可以有效地节约搬运、包装等方面的作业量。

（3）充分发挥了经济批量的作用，可降低库存成本，节约费用，提高经济效益。

2、缺点

工作量大，费时间，该方法要求对每个品种单独进行订货作业，从而增加了订货成本和运输成本。

（1）要随时掌握库存动态，严格控制安全库存和订货点库存，占用了一定的人力和物力。

（2）订货模式过于机械，不具有灵活性。

（3）订货时间不能预先确定，对人员、资金、工作计划的安排不利。

（4）受单一订货的限制，如果实行多种联合订货，那么采用此方法时还需灵活掌握处理。